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A organização do estoque pode ser responsável por fazer uma empresa aproveitar ou perder várias oportunidades de negócio.

 

 

Falta de produtos por desabastecimento ou produtos parados no seu estoque podem acarretar perda de recursos, principalmente por deixar de atender a demanda do mercado.

Por isso, uma contagem de estoque é tão importante, já que ela garante o controle de tudo que você tem dentro de sua loja.

 

O QUE É CONTROLE DE ESTOQUES?

Tudo aquilo que entra e sai de uma empresa em termos de mercadoria e que pode ser mensurado. Aliás, essa é uma ação essencial para que ela não sofra com a falta de produtos, por exemplo, logo após a realização de uma venda. Assim, o controle de estoque é o procedimento adotado quando a empresa faz o registro, a fiscalização e o gerenciamento da entrada e saída de mercadorias ou produtos em sua loja.

O controle de estoque permite que você faça estimativas sobre cada produto presente em sua loja, seja em termos de vendas ou de pedidos de fornecedores.

Dessa forma, é possível entender quais são os produtos que vendem mais e quais são os que vendem menos, garantindo que os investimentos realizados no estoque não sejam incompatíveis com os resultados da loja. 

Você provavelmente já realiza o controle de estoque na sua empresa. Se você possui um caderninho onde anota informações sobre os produtos armazenados, você já está fazendo o controle. Mas é preciso considerar ferramentas que possam sofisticar essa ação.

 

POR QUE É IMPORTANTE CONTROLAR OS ESTOQUES? 

Sem um controle de estoques, os riscos para sua loja só aumentam. Você pode perder vendas e clientes, ou então superlotar suas prateleiras com produtos que não vendem. Deve-se também saber a movimentação de seu estoque de maneira a minimizar perdas de produtos, por roubo ou extravios.

Do ponto de vista gerencial, o estoque representa um dos ativos mais importantes da empresa, uma vez que está sempre prestes a ser vendido para o cliente. Isso significa que, se não for devidamente organizado, ele pode representar um negócio perdido e um cliente insatisfeito, e isso é o que todo bom lojista precisa evitar. 

É muito comum ver lojas negligenciando o controle de estoques por ser tratar de algo invisível ao cliente. Entretanto, esse é um erro que pode custar caro, pois o estoque tem tudo a ver com a organização da sua loja. Isso pode demonstrar que se sua loja não tem controle de estoques também não te controle sobre outras operações, indicando que em um curto espaço de tempo a loja pode passar por problemas financeiros.

 

COMO CONTROLAR E GERENCIAR O ESTOQUE DA MANEIRA MAIS CORRETA?

Primeiro organize e setorize sua loja, se você tem um software que possibilite o uso e impressão de etiquetas com código de barras para seus produtos não perca seu tempo e coloque logo em pratica.

O uso de etiquetas com código de barras para quem possui muitas marcas dentro da loja é importantíssimo para que o controle e gerenciamento dos estoques fluam da maneira correta. Não esqueça que um bom leitor de código de barras faz toda diferença. Não economize nele, pois ele se paga ao longo do tempo, ele dificilmente vai ter dar problemas pelos próximos 05 anos.

Organize dentro do sistema os grupos e subgrupos necessários para que você saiba como e quando tirar os relatórios de tomada de decisão, sem eles organizados e devidamente categorizados colocar etiquetas de códigos para os produtos só facilita a velocidade de venda, mas não te ajuda a tomar decisões importantes sobre o estoque. 

Saiba qual o giro dos seus produtos. Verifique o que tem mais movimento e o que apresenta um fluxo menor de consumo entre seus clientes. Isso vai ajudá-lo a perceber os produtos que precisam ser colocados em oferta para aumentar as vendas e o que deve ser substituído mais rápido. Isso é essencial para ter capital de giro e não deixar de oferecer o que os compradores procuram em sua loja.

 

VALE A PENA CONTAR OS ESTOQUES REGULARMENTE OU SOMENTE PARA FAZER O INVENTÁRIO NA VIRADA DO ANO?

Se sua loja já possui os produtos lançados nos sistema de forma organizada, com etiquetas de código de barras, e com grupos, subgrupos e demais bem classificados, a contagem regular dos estoques te ajuda tanto a prevenir perdas, como te ajuda a comprar melhor do seu fornecedor.

A contagem não precisa ser total da loja, se o seu sistema permite você fazer pequenas auditorias através de contagem dos estoques de determinada marca, por exemplo, ou ainda, você pode contar somente uma categoria de produtos. 

 Contar os estoques de forma fracionada pode ser definido com seu gerente para não atrapalhar as vendas da loja. Pode-se fazer essas auditorias em baixa temporada de vendas evitando a correria da contagem dos estoques antes de uma troca de estação para lojas de confecção por exemplo.

Vale a pena contar estoques regularmente? Sim, vale cada centavo que você economiza com perdas e roubos; vale cada centavo no momento de tirar um relatório antes de fazer uma nova compra do fornecedor e ver qual o produto dele mais vende em sua loja e te da maior margem de lucro.

Algo bom, do controle de estoques, é quando um representante de vendas chega na sua loja para tirar um pedido, de uma nova coleção ou um novo lote, e você mostra para ele qual o produto dele melhor se encaixa nas vendas da loja, além de valorizar o gerenciamento de sua loja mostra ao representante que você pode gerar lucro para ele como vendedor e você como bom comprador.

Manter um estoque em dia em bem controlado é manter o dinheiro no lugar certo e gerar lucro de maneira inteligente e assertiva.

 

A ARANDU SISTEMAS PODE AJUDAR A ORGANIZAR MEU ESTOQUE?

Sim a ARANDU SISTEMAS comercializa o MASTER SHOP. Ele permite que você, lojista, possa fazer um excelente controle e gerenciamento dos seus estoques e de toda sua loja. Nele todas as ferramentas de estoques estão dispostas de forma fácil e intuitiva.

A equipe técnica da ARANDU SISTEMAS, no momento da implantação, indica as melhores práticas para que você possa organizar sua loja com o sistema da maneira mais assertiva. Além disso, você conta com uma formidável equipe de suporte que pode tirar suas dúvidas e orientar você dentro do sistema. 

O MASTER SHOP além de controlar o estoque da sua loja também dispõe de outras ferramentas de gestão voltadas ao comércio varejista que facilitam o seu dia a dia.

Se você como lojista ainda não conhece o MASTER SHOP da ARANDU SISTEMAS, não deixe de solicitar uma demonstração para conhecer o sistema. Ele é um potente ERP que é composto pelas ferramentas de tomada de decisão mais importantes para o setor do comércio varejista.

O MASTER SHOP não é como todos os outros sistemas que só emitem nota. Além de ajudar na emissão das suas notas de vendas maneira ágil, o maior destaque dele está para o gerenciamento de informação e relatórios de tomada de decisão, permitindo que você lojista tenha uma visão apurada e correta do que realmente acontece com sua loja.

Estamos a disposição.

Equipe 

ARANDU SISTEMAS

Por: Wellignton Moura Freitas